Разберите смету на понятные части
Растения. Сопоставьте количество, размеры и состав композиций. Формулировка «зелень для зоны отдыха» оставляет слишком много неизвестного. Попросите уточнить, что именно предлагается и как будет выглядеть сочетание растений.
Кашпо и посадочные материалы. Проверьте количество, размеры и материал ёмкостей. Уточните, входят ли необходимые внутренние ёмкости и материалы для посадки. Если используются ваши кашпо, это стоит указать до расчёта, а не после выбора комплектации.
Конструкции и крепления. Для подвесных и встроенных решений отдельно обсудите размеры, способ монтажа, доступ для обслуживания и проверку основания. По одной фотографии нельзя считать согласованными конструкцию и крепёж. Если изготовление требуется, оно должно быть явно отражено в предложении.
Доставка и работы на объекте. Укажите этаж, доступ к лифту, место разгрузки и разрешённое время монтажа. Спросите, что включено: доставка, перенос по объекту, сборка, посадка, установка и уборка после работ. Не предполагайте, что каждая из этих позиций автоматически входит в любую итоговую сумму.
Дальнейший уход. Отделяйте разовую стоимость создания композиции от её обслуживания. Если нужен регулярный уход, уточните график, перечень процедур и расходные материалы отдельным пунктом. Тогда первоначальный бюджет не будет смешан с последующими расходами.